Postępowania do 130 tys. złotych

Czyżew 06.12.2024r.

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

dla zamówień klasycznych o wartości nie przekraczającej kwoty 130 000 zł netto

Niniejsza procedura prowadzona jest w oparciu o:

Komunikat Wyjaśniający Komisji, dotyczący prawa wspólnotowego obowiązującego w dziedzinie udzielania zamówień, które nie są lub są jedynie częściowo objęte dyrektywami w sprawie zamówień publicznych (2006/C 179/02)

i Wyroku Sądu z dnia 20 maja 2010 roku (Sprawa T-258/06)(Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej C 179/32 PL 3.7.2010)

oraz w oparciu o Zarządzenie nr 261/21 z dnia 1 lutego 2021r Burmistrza Czyżewa w sprawie zasad udzielania zamówień publicznych w Gminie Czyżew, których wartość nie przekracza kwoty 130 000 złotych

Gminny Żłobek w Czyżewie

ul.Przemysłowa 8

18-220 Czyżew

Tel. +48 86 2244252  NIP 7221641706  REGON 529854729

e-mail: zlobek@umczyzew.pl

zaprasza do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia p.n.:

Dostawa żywności na potrzeby stołówki w Gminnym Żłobku w Czyżewie w roku 2025.  

Rodzaj zamówienia: dostawa

1. Określenie przedmiotu zamówienia:

• Przedmiotem zamówienia jest: Sukcesywna dostawa żywności do stołówki Gminnego Żłobka  w Czyżewie w roku 2025 r

- przetwory mączne i przyprawy,

• Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do zaproszenia do składania ofert, który jest jednocześnie formularzem cenowym.
• Wykonawca jest zobowiązany zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach określonych w ogólnych warunkach umowy stanowiących załącznik nr 3 do zaproszenia.
• Przedmiot zamówienia będzie realizowany sukcesywnie w asortymencie i ilościach wynikających z zapotrzebowania zgłaszanego bezpośrednio przez pracownika stołówki Gminnego Żłobka w Czyżewie.
• Dostawa następować będzie na podstawie zamówienia złożonego w formie przesłanego faksu, bądź wiadomości e-mailowej lub telefonicznego złożenia zamówienia przez upoważnione do tego osoby wskazane przez Zamawiającego.
• Dostawy winny być realizowane przy użyciu środków transportu przeznaczonych do przewozu żywności zgodnie z obowiązującymi przepisami, na koszt i ryzyko Wykonawcy.
• Rozliczenie dostaw będzie się odbywać na zasadach określonych w umowie – załącznik nr 3 do zaproszenia do składania ofert.
• Dostarczany towar winien odpowiadać Polskim Normom. Wyroby winny być oznaczone zgodnie z obowiązującymi przepisami (rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1169/2011 z dnia 25.10.2011r)
• Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian ilościowych poszczególnych towarów.
• Zamawiający zastrzega sobie prawo zrealizowania zamówienia w mniejszych lub większych ilościach niż zostały przewidziane w szczegółowym wykazie rodzajów i ilości zamawianych produktów.
• Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych i nie będzie wybierał najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
• Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Wszystkie wskazane nazwy należy rozumieć jako określenie wymaganych właściwości i standardów jakościowych, a Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych o parametrach nie niższych niż te, którymi charakteryzują się produkty wymienione z nazwy w przedmiocie zamówienia. Na Wykonawcy ciąży obowiązek udowodnienia, iż proponowany produkt jest równoważny do wymaganego (wskazanego) przez Zamawiającego.
• Minimalny termin płatności faktury 14 dni.
• Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Gminny Żłobek w Czyżewie informuje, że:
• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gminny Żłobek w Czyżewie ul. Przemysłowa 8, 18-220 Czyżew Tel /fax  + 48 86 2755040      
• inspektorem ochrony danych osobowych w Gminnym Żłobku w Czyżewie jest Piotr Czubaty, kontakt:inspektor@ochronadanych.hub.pl, telefon 791 961 001;
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania”;
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
• posiada Pani/Pan:
• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
• nie przysługuje Pani/Panu:
• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO

Informacje dodatkowe:

Nazwy i kody ze Wspólnego Słownika Zamówień

CPV    15000000-8 Żywność, napoje, tytoń i produkty pokrewne

15800000-6 – Różne produkty spożywcze,

15600000-4 – Produkty przemiału ziarna i skrobi i produktów skrobiowych

2. Sposób uzyskania informacji dotyczących przedmiotu zamówienia:

            Informacje dotyczące niniejszego postępowania można uzyskać pisząc na adres zlobek@umczyzew.pl lub przesyłając zapytanie na adres ul. Przemysłowa 8, 18-220 Czyżew  

3. Termin realizacji umowy:

Termin realizacji zamówienia od 01.01.2025r. do 31.12.2025r.

4. Warunki udziału w postępowaniu i opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:

• W niniejszym postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy:

• nie podlegają wykluczeniu;
• spełniają warunki udziału w postępowaniu,

• Wykonawca składając ofertę w niniejszym postepowaniu oświadcza że spełnia następujące warunki udziału w postępowaniu:

• posiada odpowiednie kompetencje i uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów,
• posiada odpowiednią wiedzę i doświadczenie do wykonywania usług objętych niniejszym postępowaniem,
• znajduje się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na wykonanie zamówienia.

• Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, który w ciągu ostatnich trzech lat nie wykonał z należytą starannością chociażby jednego zamówienia.

• Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego Dz. U. z 2022r poz. 835, a mianowicie:

• wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka,                   o którym mowa w art. 1 pkt 3;
• wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
• wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka,  o którym mowa w art. 1 pkt 3.

5. Opis sposobu przygotowania oferty

• Jedyną formą złożenia oferty jest forma pisemna.
• Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, winna być napisana na maszynie do pisania, komputerze albo też ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane.
• Wykonawca poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
• Wszystkie wymagane dokumenty muszą być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę (osobę upoważnioną).
• Oferta powinna być złożona na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia zawierającego w swej treści oświadczenia dotyczącego m.in. spełniania warunków udziału w postępowaniu, z załączeniem wypełnionego formularza cenowego – załącznika nr 2 dla odpowiedniej części w której wykonawca składa ofertę
• Ofertę należy złożyć do dnia 13.12.2024 r.  do godz. 12.00:

- w sekretariacie Gminnego Żłobka  w Czyżewie ul. Przemysłowa 8, lub

- przesłać pocztą na adres: Gminnego Żłobka w Czyżewie, ul. Przemysłowa 8, 18-220 Czyżew,

- przesłać na adres zlobek@umczyzew.pl

Koperta winna zawierać zapis „Oferta na dostawę żywności – Żłobek ”. Jeśli oferta będzie przesłana pocztą elektroniczną tytuł wiadomości powinien nosić nazwę „Oferta na dostawę żywności – Żłobek ”.

Otwarcie ofert odbędzie się  13.12.2024r. o godzinie 12:05

Informacja z otwarcia ofert zostanie zamieszczona na stronie internetowej.

6. Opis sposobu wyboru oferty najkorzystniejszej – kryteria oceny ofert:

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, dla każdej z części postępowania, zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami oraz w następujący sposób będzie oceniać spełnianie kryteriów:

1) kryterium: Cena całości zamówienia – 100%

Sposób oceny oferty w kryterium:

Cena minimalna, zaproponowana w ofertach brutto x 100 x 100 %

Cena oferty badanej brutto

Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów w kryterium, tj. 100.

Pozostałe oferty otrzymają od 1-100 pkt. odpowiednio proporcjonalnie do pozycji oferty w ramach badanego kryterium.

W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców  wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

7. Termin związania ofertą wynosi 30 dni

8. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty:

Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczona na stronie internetowej zamawiającego oraz przesłana do Wykonawców.

9. Warunki istotnych zmian umowy:

Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zaproszenia, której § 7 dotyczy zmian umowy.

Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy zostanie przekazana wykonawcy, którego ofertę wybrano.

10. Zamawiającemu przysługuje prawo do unieważnienia postępowania.

11. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.

W okresie trwania niniejszej procedury, tzn. od przekazania niniejszego zaproszenia do upływu terminu związania ofertą wykonawcom przysługuje w każdym czasie uprawnienie dotyczące poinformowania  zamawiającego o niezgodnej czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, którą powinien wykonać. W takiej informacji wykonawca powinien podać który artykuł ustawy Prawo Zamówień Publicznych lub innego aktu prawnego został naruszony, w szczególności  Komunikatu Wyjaśniającego Komisji, dotyczącego prawa wspólnotowego obowiązującego w dziedzinie udzielania zamówień, które nie są lub są jedynie częściowo objęte dyrektywami w sprawie zamówień publicznych (2006/C 179/02). W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców.

Zamawiający proceduje w sposób przejrzysty, obiektywny i niedyskryminujący.

Dyrektor

Gminnego Żłobka  w Czyżewie

Renata Kulesza

Zaproszenie do składania ofert i załączniki pdf

Formularz cenowy doc